PREFACIO

 

Proteger a las personas de la cabeza a los pies es la misión de MOTEAR (en adelante, la "Compañía" o la "Compañía matriz"), la empresa colombiana líder en la distribución de ropa de protección para motociclistas y entusiastas del deporte dinámico. Motear piensa en el movimiento, la velocidad, la libertad y cómo combinar todos estos aspectos con la seguridad. Esta misión se lleva a cabo en pleno cumplimiento de los principios éticos de propiedad, lealtad y transparencia.

Todas las actividades del Grupo deben realizarse de conformidad con la ley, en un marco de competencia leal, honestidad, integridad, propiedad y buena fe, respetando los intereses legítimos de los clientes, empleados, socios comerciales y financieros y la comunidad en la que está presente el Grupo. con sus actividades.

Todos aquellos que trabajan en y para el Grupo, sin distinciones o excepciones de ningún tipo, están obligados a cumplir y velar por el cumplimiento de estos principios dentro de sus propios deberes y responsabilidades. La convicción de trabajar en beneficio e interés del Grupo nunca podrá justificar comportamientos contrarios a estos principios.

Debido a la complejidad de las situaciones en las que opera el Grupo, es importante definir claramente el conjunto de valores que el Grupo reconoce, acepta y comparte y el conjunto de responsabilidades que el Grupo acepta tanto internamente como con el exterior. Es por ello que se ha elaborado este Código Ético (en adelante el "Código"), que incorpora un conjunto de principios y normas cuyo cumplimiento de los objetivos del mismo es de fundamental importancia para el buen funcionamiento, fiabilidad y reputación del Grupo.

El Código Ético, forma parte integra del modelo de nuestra organización y gestión de la Compañía (en adelante el "Modelo") y es orientados a basar las operaciones, comportamientos y relaciones, tanto dentro como fuera del Grupo, en los siguientes valores básicos:

 

- Legalidad, honestidad y respeto: el Grupo opera de conformidad con las leyes, regulaciones, reglas y procedimientos internos vigentes y este Código. La búsqueda de los intereses del Grupo no justifica, en ningún caso, conductas contrarias a los principios de propiedad y legalidad y el Grupo trabaja, dentro de su propia organización empresarial, para la difusión y conocimiento de la normativa legal, el Código y los procedimientos destinados a prevenir su infracción. de requisitos legales;

 

- Integridad: en las relaciones con los Objetivos, y con terceros en general, el Grupo se compromete a actuar de forma correcta y transparente, evitando información y comportamientos engañosos que sirvan para obtener una ventaja injusta de posiciones de desventaja de terceros;

 

- Lealtad y buena fe: las relaciones con los Objetivos, y con terceros en general, deben basarse en la buena fe y seriedad, y por tanto en el mantenimiento de acuerdos, promesas, acuerdos, valorización de los activos de la empresa y el seguimiento de comportamientos de buena fe. en todas las decisiones;

  

- Transparencia: la información divulgada por el Grupo debe ser completa, transparente, comprensible y veraz y debe cumplir con los principios de igualdad y acceso simultáneo a la misma por parte del público en general;

 

- Imparcialidad: en las relaciones con los titulares de intereses y terceros en general, el Grupo evita la discriminación de todo tipo y, en particular, la basada en la edad, sexo, estado de salud, raza, nacionalidad. opiniones políticas y creencias religiosas, condiciones sociales y personales;

 

- Respeto de las personas e igualdad de oportunidades: el Grupo respeta los derechos humanos básicos y garantiza la igualdad de oportunidades para todos;

 

- Profesionalismo y valorización de los recursos humanos: el Grupo reconoce la importancia central de los recursos humanos y protege y promueve su valor, con el fin de mejorar e incrementar las habilidades y competitividad que posee cada Target, siguiendo una política basada en el reconocimiento del mérito y la igualdad de oportunidades. , planificación de programas específicos orientados a la actualización profesional y adquisición de mayores competencias;

 

-Confidencialidad: el Grupo garantiza la confidencialidad de la información en su poder y se abstiene de recabar y utilizar datos sensibles, salvo autorización expresa y con conocimiento del titular de los datos y, en todo caso, en cumplimiento de la normativa legal vigente;

 

-Conflictos de interés: en el desempeño de sus actividades, el Grupo trabaja para evitar situaciones de conflicto de interés. Cada decisión comercial es tomada por los Objetivos en interés del Grupo;

 

-Seguridad, protección de la salud y condiciones laborales: la seguridad física y moral de los Objetivos se considera un valor primordial del Grupo. Se protege la salud, seguridad e higiene en el trabajo y, en el desempeño de sus actividades, se considera una prioridad fundamental la protección de la salud, la integridad física y los derechos de los trabajadores y el pleno cumplimiento de la legislación vigente en materia de salud, seguridad e higiene en el trabajo;

 

-Comunidad y sociedad: el Grupo pretende contribuir al bienestar económico y al crecimiento de las comunidades en las que opera, garantizando la atención a los temas sociales más importantes y asumiendo la responsabilidad en el área social, aportando su aporte en diversos sectores;

 

-Medio ambiente: el Grupo promueve la protección y el respeto del medio ambiente y se compromete activamente con el cumplimiento de la normativa ambiental vigente en el desempeño de las actividades de la compañía.

 

El Consejo directivo de Organización Motear S.A.S, cumpliendo con los estándares más evolucionados de gobierno de la empresa, adopta el Código a los efectos de aprobar los principios éticos antes mencionados.

El Grupo supervisa cuidadosamente el cumplimiento del Código Ético, preparando los medios adecuados de información, prevención y control y asegurando la transparencia de las operaciones y comportamientos, tomando las acciones correctivas e imponiendo las multas oportunas, si es necesario.

El Grupo asegura la más amplia distribución del Código Ético a todos los destinatarios y al público en general, incluso mediante la entrada en los sitios web de las empresas del Grupo (Sitio web de la empresa matriz: www.omsas.xyz)

 

 

1 PRINCIPIOS GENERALES

 

1.1 ÁREA DE APLICACIÓN Y OBJETIVOS DEL CÓDIGO

 

El Código se aplica a todas las empresas del Grupo, en Colombia y en el extranjero, y por lo tanto es vinculante para el comportamiento de todos los Objetivos (como se define a continuación), sin perjuicio de los requisitos legales irrevocables aplicables a las empresas individuales del Grupo.

 

A) los consejeros y miembros de los órganos de gobierno de todas las sociedades del Grupo;

 

B) directores generales y todas las demás personas que ocupen puestos directivos, entendiendo como tal a cualquier persona que ocupe un puesto de representación, administración o dirección o que realice de forma efectiva la dirección y el control de la empresa o una de sus unidades o divisiones (los "Representantes de la Empresa") ;

 

C) todo el personal subordinado de las empresas del Grupo, incluidos los empleados a tiempo parcial o temporal y los trabajadores equivalentes a ellos (los "Empleados");

 

D) todos aquellos que, directa o indirectamente, de forma permanente o temporal, inicien relaciones con el Grupo o, en cualquier caso, operen para perseguir sus objetivos, en todos los países donde opera el Grupo (los "Colaboradores");

 

E) Todos aquellos que, de forma permanente o temporal, suministren bienes y / o servicios a la empresa del Grupo en cualquier forma (los "Proveedores").

 

Todos los están obligados a conocer el Código Ético y cumplir sus requisitos tanto en las relaciones entre ellos (las llamadas relaciones internas) como en las relaciones con terceros (las llamadas relaciones externas), para contribuir activamente a su implementación. e indicar cualquier deficiencia al departamento de referencia competente.

Todas las acciones, operaciones y gestiones realizadas y, en general, todo comportamiento de los Empleados y, de manera más general, de los Objetivos en el desempeño de sus actividades laborales o prestación de servicios a favor y / o con el Grupo, por tanto, se guían por la máxima corrección del punto de vista de la gestión, exhaustividad y transparencia de la información, legalidad formal y sustancial y claridad y veracidad en los controles contables, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos internos.

En particular, los Representantes de la Compañía son responsables de la aplicación concreta de los valores y principios contenidos en el Código y son responsables de esto tanto internamente como con el mundo exterior, así como de aumentar la confianza, la cohesión y el espíritu de grupo.

Los miembros de los Consejos de Administración, al decidir las estrategias y objetivos de la sociedad, al proponer proyectos de inversión y ejecución, así como a cualquier decisión o actuación relacionada con la gestión de las sociedades del Grupo, basan sus decisiones en los principios contenidos en el Código.

Los empleados del Grupo, en el debido cumplimiento de la ley y la normativa vigente, adaptan su actuación y comportamiento a los principios, objetivos y compromisos contemplados en el Código.

Para el pleno cumplimiento del Código de Ética, cada empleado, al conocer situaciones que puedan, de manera efectiva o potencial, involucrar una violación del Código de Ética, debe notificar de inmediato a su departamento directo y / o superior de servicio y / o al Garante del Código. , tal como se define en el punto 1.6 siguiente. Cada empleado debe brindar contribuciones profesionales adecuadas a las responsabilidades asignadas.

 

 

1.2 COMPROMISOS DE LA ORGANIZACION MOTEAR S.A.S

 

La Compañía garantiza, incluso mediante el nombramiento de funcionarios internos específicos:

 

- Máxima difusión del Código con las empresas del Grupo y su efectiva aplicación por estas, incluso mediante la inserción, en los respectivos contratos, de cláusulas específicas que establezcan la obligación de cumplimiento de la normativa;

 

Actualización del Código para adaptarlo al desarrollo de la conciencia ciudadana, el contexto de la empresa y las regulaciones relevantes para el Código mismo; realización de controles de todas las notificaciones de violaciones de los requisitos del Código;

 

- Evaluación de los hechos y aplicación consecuente, en caso de violación comprobada, de las sanciones correspondientes;

 

- Que nadie está sujeto a represalias de ningún tipo por haber proporcionado información sobre posibles violaciones al Código o al reglamento de referencia.

 

 

1.3 OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS

 

Todos los empleados están obligados a conocer la normativa contenida en el Código y la normativa de referencia que rige la actividad que realiza como parte de sus funciones. Los empleados del grupo deben:

 

- Abstenerse de comportamientos contrarios a dicha normativa;

 

- Remitir a sus superiores y / o al Garante del Código en caso de necesidad de aclaraciones sobre los métodos de aplicación del mismo;

 

- Remitir sin demora a su superior y / o al Garante del Código cualquier información, obtenida directamente o recibida de otros, sobre sus posibles infracciones o cualquier solicitud que hayan recibido para infringirlas.

 

 

1.4 OBLIGACIONES DE LOS GERENTES DE LA EMPRESA

 

Cada Gerente de la Compañía (con la intención de ser aquellos que efectivamente realizan la gestión y / o el control de una división de la compañía) debe:

 

- Velar por que su propia conducta cumpla con los principios de este Código y los procedimientos de referencia y exigir su cumplimiento por parte de Empleados y Colaboradores. Para efectos de este Código, cada gerente supervisa a los Empleados y Colaboradores bajo su administración, coordinación o control y adopta las medidas necesarias para prevenir violaciones a este Código;

 

- Operar para asegurar que los Empleados y Colaboradores entiendan que el cumplimiento de las regulaciones del Código, y también de los procedimientos y regulaciones de seguridad, constituye una parte esencial de la calidad de su trabajo, y que la violación relativa puede constituir incumplimiento contractual y / o sancionador delito, en cumplimiento de la normativa vigente;

 

- Seleccionar cuidadosamente a los colaboradores internos y externos, dentro de su propia área de responsabilidad, para evitar que se asignen asignaciones a personas que no son plenamente confiables en su compromiso de cumplir con la normativa del Código y los procedimientos;

 

- Adoptar medidas correctivas inmediatas cuando la situación lo requiera, así como implementar y promover la adopción de las medidas adecuadas para evitar la repetición de las violaciones;

 

- Remitir sin demora al Garante del Código sus propios descubrimientos y cualquier información que le remitan sus colaboradores en relación con violaciones reales o potenciales de este Código por parte de cualquier Empleado o Colaborador.

 

 

1.5 EFECTIVIDAD DEL CÓDIGO CON TERCEROS

 

Todos los individuos, en función de sus funciones, en sus relaciones con partes externas, deben:

 

- Informarles suficientemente de los compromisos y obligaciones que impone el Código;

 

- Exigir el cumplimiento de las obligaciones directamente relacionadas con sus actividades;

 

- Adoptar las oportunas iniciativas internas y también externas, en su caso, en caso de incumplimiento por parte de terceros de la obligación de cumplimiento de la normativa del Código.

 

 

1.6 ORGANISMOS DE REFERENCIA PARA LA APLICACIÓN DEL CÓDIGO

 

Los Organismos de Referencia para la aplicación del Código son:

 

- El Garante del Código, identificado como Órgano de Control de las distintas sociedades del Grupo de acuerdo con el Decreto, que se encarga de examinar las noticias de posibles infracciones y promover las verificaciones y averiguaciones más adecuadas, utilizando las estructuras del Grupo competentes. En consecuencia, será responsable de evaluar y comunicar a los órganos de la sociedad competentes, por la naturaleza y gravedad de la infracción, y al Departamento de Recursos Humanos, los resultados de las verificaciones, para las medidas correctoras a tomar. El Garante es también el punto de referencia para la interpretación de aspectos importantes del Código;

 

- el Gerente de Recursos Humanos de las distintas sociedades del Grupo, con la tarea de promover el conocimiento del Código dentro del Grupo y tomar - en coordinación con el Garante del Código - las medidas oportunas en caso de violaciones del Código.

 

 

1.7 VALOR CONTRACTUAL DEL CÓDIGO

 

El Código constituye una parte integral de la relación laboral.

El cumplimiento de los requisitos del Código debe ser considerado parte esencial de las obligaciones de los Empleados de las Empresas del Grupo, incluso de conformidad con y bajo los efectos del art. 58 del Código sustantivo del trabajo en Colombia.

La violación de las regulaciones del Código puede constituir el incumplimiento de las obligaciones primarias de la relación laboral o una falta disciplinaria, con todas las consecuencias legales, incluso las relativas a la continuación de la relación laboral, y puede dar lugar a acciones de indemnización de los daños causados ​​por dicha violación.

Para los Destinatarios que no sean empleados, el cumplimiento del Código constituye un requisito previo para la continuidad de la relación profesional o colaboración en curso con el Grupo.

 

 

2 CONDUCTA EN LA GESTIÓN DE NEGOCIOS

 

2.1 GESTIÓN DE NEGOCIOS EN GENERAL

 

En las relaciones comerciales, el Grupo se guía por principios de lealtad, respeto, transparencia, eficiencia y apertura al mercado.

Los destinatarios que actúan en nombre y representación del propio Grupo están obligados, en las relaciones comerciales en interés del Grupo y en las relaciones con la Administración Pública, a comportarse de forma ética y en cumplimiento de las leyes, basados ​​en la máxima transparencia. , claridad, propiedad y eficiencia.

En las relaciones comerciales o promocionales, los Objetivos también están obligados a comportarse en consonancia con las políticas de la empresa del Grupo, que nunca deben convertirse, aunque tengan como finalidad la consecución del objeto social, actos contrarios a la ley, la normativa vigente o los procedimientos societarios adoptados con referencia a los departamentos individuales.

 

 

2.2 REGALOS, REGALOS GRATIS Y OTRAS UTILIDADES

 

En las relaciones con clientes, proveedores y terceros en general, no se podrán otorgar ofertas o concesiones, directas o indirectas, de dinero en efectivo, obsequios o beneficios de cualquier naturaleza por un motivo personal dirigido a la obtención de ventajas indebidas - reales o aparentes - de cualquier tipo. (ej. promesas de beneficios económicos, favores, recomendaciones, promesas de ofertas de trabajo, etc.) o, en todo caso, encaminadas a adquirir o reservar un trato preferente en la realización de las actividades vinculadas a la empresa.

En cualquier caso, se permiten actos de cortesía comercial, siempre que sean de valor modesto y se realicen de conformidad con las regulaciones aplicables, como para no comprometer la integridad y reputación y no influir en el juicio independiente del individuo.

Cualquier individuo que reciba obsequios más allá de los límites de las relaciones normales de cortesía y no de valor modesto debe rechazarlos e informar inmediatamente a su superior y / o al Garante del Código.

 

 

2.3 CONFLICTO DE INTERESES

 

Los individuos deben evitar situaciones y / o actividades que puedan generar conflictos de intereses con los del Grupo o que puedan interferir con su capacidad para tomar decisiones imparciales, en la protección de los mejores intereses del mismo.

Solo a modo de ejemplo, y no limitado a estos casos, existe un conflicto de intereses en el caso de:

 

- Intereses conjuntos (claros u ocultos, directos o indirectos) del objetivo en las actividades de proveedores, clientes, competidores y, en todo caso, con terceros que intenten hacer negocios con el Grupo;

 

- Uso de su propia posición empresarial para perseguir intereses en conflicto con los del Grupo;

 

- Uso de la información adquirida en el desempeño de actividades profesionales en beneficio propio o de terceros y, en todo caso, en conflicto con los del Grupo;

 

- Aceptación de oficinas corporativas o realización de actividades profesionales, de cualquier tipo e incluso indirectamente, con clientes, proveedores, competidores y terceros en general en conflicto con los intereses del Grupo;

 

- Compra o venta de acciones (de empresas del Grupo o externas) cuando, en relación con su propio trabajo, tengan conocimiento de información relevante que aún no es de dominio público. En todo caso, la negociación de acciones y participaciones de empresas del Grupo por parte de personas relevantes debe realizarse siempre con absoluta transparencia y corrección y cumpliendo con los requisitos de información de mercado previstos por la ley;

 

- Aceptación de cargos como corredores, agentes comerciales u otros intermediarios por cuenta de terceros en operaciones relativas al Grupo o sus intereses.

 

Si se produce una situación de conflicto, incluso potencial, con los intereses del Grupo para un individuo, el individuo debe notificar inmediatamente a su superior y, en los casos más importantes, al Garante del Código, y debe abstenerse de todas las actividades relacionadas con el situación que es fuente de conflicto.

En las relaciones entre el Grupo y terceros, los Destinatarios deben actuar de acuerdo con los requisitos éticos y legales, con veto expreso al recurso al favoritismo ilícito, prácticas colusorias, corrupción o acciones encaminadas a obtener ventajas personales para sí mismos o para terceros.

Deberán remitir sin demora a su superior y, en los casos más importantes, al Garante del Código, cualquier información que pueda dar lugar a la presunción o la predicción de una situación de potencial conflicto de intereses con el Grupo.

Sigue siendo aplicable la normativa sobre conflictos de intereses de los miembros de los órganos de gobierno.

Los empleados también deben evitar situaciones y / o actividades que puedan contrastar con la normativa contenida en el Decreto y en normativa similar aplicable.

 

 

2.4 SELECCIÓN Y RELACIONES CONTRACTUALES CON PROVEEDORES

 

La selección de Proveedores y formulación de las condiciones de compra de bienes y servicios para las empresas del Grupo se rige por el cumplimiento de los valores de competencia, objetividad, propiedad, imparcialidad, equidad en el precio, calidad del bien y / o servicio, evaluando cuidadosamente la garantías en asistencia y todo el abanico de ofertas en general.

Los procesos de compra deben basarse en la búsqueda de la máxima ventaja competitiva para el Grupo y la lealtad e imparcialidad con cada Proveedor en posesión de los requisitos necesarios. También se debe perseguir la colaboración de los Proveedores para asegurar constantemente la satisfacción de los requisitos de los clientes del Grupo en términos de calidad y plazos de entrega.

La firma de un contrato con un Proveedor debe basarse siempre en relaciones de extrema claridad, evitando, en lo posible, la aceptación de obligaciones contractuales que conduzcan a formas de dependencia del Proveedor contratante. Cada contrato debe contener una cláusula especial con la cual el Proveedor se compromete al cumplimiento inmediato y total de los principios del Código, en su defecto la Compañía podrá rescindir la relación y tomar medidas para obtener una compensación por los daños.

Asimismo, para garantizar el respeto de la persona, el Grupo, en la elección de Proveedores (especialmente en países considerados "en riesgo" por organizaciones reconocidas), se guía por criterios que garantizan a los trabajadores el respeto de sus derechos básicos, principios de igualdad de trato y no discriminación y también protección del trabajo infantil.

 

 

2.5 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

En el desempeño de sus actividades, con el fin de garantizar la protección de los datos personales, el Grupo se compromete a tratarlos de acuerdo con la normativa de referencia y, en particular, con el cumplimiento de los siguientes criterios: transparencia con las partes a quienes se refieren los datos, licitud y propiedad en el tratamiento, pertinencia del tratamiento a los fines declarados y perseguidos, garantía de seguridad de los datos tratados.

Se considera "datos personales" a cualquier información relacionada con un individuo o una corporación, agencia o asociación, identificada o identificable incluso indirectamente, mediante referencia a cualquier otra información, incluido un número de identificación personal.

 

 

2.6 USO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

 

2.6.1 DILIGENCIA

 

Cada empleado es responsable de la protección y el uso correcto de los activos del Grupo, tangibles e intangibles, incluida la información confidencial y los recursos informáticos y de Internet, y debe informar a las estructuras responsables de inmediato sobre cualquier amenaza y evento dañino para el Grupo.

En particular, cada empleado debe:

 

- Actuar con diligencia para proteger los activos de la empresa, mediante un comportamiento responsable y acorde con los procedimientos operativos elaborados para regir su uso;

 

- Evitar el uso indebido de los bienes de la empresa con fines contrarios a los requisitos legales, el orden público o las buenas costumbres, y también para cometer o fomentar la comisión de delitos y / o, en todo caso, prejuicios raciales, la exaltación de la violencia y la violación de los derechos humanos ;

 

- Obtener los permisos necesarios en el caso de uso de un activo fuera de la empresa.

 

El uso de los activos de la empresa para cualquier finalidad distinta a la actividad de la empresa puede ocasionar graves perjuicios (económicos, a la imagen, competitividad, etc.) al Grupo, con el agravante de que un uso indebido puede derivar en posibles sanciones penales y administrativas por motivos ilícitos. actos y la necesidad de tomar medidas disciplinarias contra los objetivos.

 

 

2.6.2 INFORMACIÓN ELECTRÓNICA

 

La creciente dependencia de las Tecnologías de la Información exige garantizar la disponibilidad, seguridad, integridad y máxima eficiencia de los datos del Grupo transmitidos o almacenados electrónicamente.

Por tanto, cada objetivo es necesario:

 

- No enviar mensajes de correo electrónico amenazantes y difamatorios, no utilizar lenguaje obsceno o grosero, no realizar comentarios inapropiados o indeseables, que puedan ofender a las personas y / o dañar la imagen de la empresa y que constituyan, en todo caso, una violación de los valores y políticas del Grupo como, por ejemplo, acoso sexual y racial y otras formas de discriminación;

 

- Evitar el spam y los llamados "correos en cadena" que podrían generar tráfico de datos / información / proceso en la red informática de la empresa, como por ejemplo, reducir significativamente la eficiencia de la red, con impactos negativos en la productividad;

 

- No navegar en sitios web de Internet con contenidos indecorosos u ofensivos, especialmente contenidos pornográficos o inaceptables o ilegales que vayan en contra de la ley y la decencia pública;

 

- Adoptar meticulosamente los requisitos de las políticas de seguridad de la empresa, para no comprometer las funciones y la protección de los sistemas de información;

 

- Evitar cargar software en los sistemas de la empresa prestado o no autorizado y nunca realizar copias no autorizadas de programas bajo licencia para uso personal o empresarial o para uso de terceros.

 

 

2.6.3 TRAZABILIDAD E INTEGRIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN

 

Cada Destinatario deberá mantener, de acuerdo con los procedimientos de la empresa, documentación adecuada sobre todas las operaciones realizadas, a fin de permitir en todo momento verificar las razones y características de la operación en las fases de autorización, ejecución, registro y verificación de la propia operación.

Todas las relaciones financieras, estados contables, informes de estado de avance de búsquedas, informes de ventas, hojas de asistencia y todos los demás documentos relacionados con las actividades y organización del Grupo deben reflejar de forma precisa y clara los hechos relevantes y la verdadera naturaleza de cada operación.

Cualquier documento, en cualquier forma y con contenido inadecuado, incompleto o falso, es contrario a la política de la empresa y, por lo tanto, se considerará inaceptable.

 

 

2.6.4 VIAJES Y ENTRETENIMIENTO

 

Los viajes y el entretenimiento deben ser compatibles con los requisitos laborales. La intención del Grupo es asegurar que los Empleados y, no obtengan ventajas injustificadas o ilegales ni sufran daños o pérdidas financieras como consecuencia de viajes de negocios o entretenimiento. Por lo tanto, deben usar el dinero del Grupo y administrarlo con el mismo cuidado y atención con que gastarían el suyo.

Cuando se presente una nota de gastos, se reembolsarán los gastos razonables, efectivos y autorizados, de acuerdo con los requisitos contenidos en los procedimientos específicos de la empresa. Siempre es necesario solicitar recibos y separar los gastos personales de los profesionales en cualquier circunstancia.

 

 

2.6.5 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

 

Los documentos e información confidencial del Grupo (incluyendo proyectos, propuestas, estrategias, negociaciones, entendimientos, compromisos, acuerdos, contratos en proceso de conclusión, productos aún no comercializados, resultados de investigación, proyecciones financieras y listas de clientes), con especial referencia a la información sensible al precio (es decir, información y documentos que no son de dominio público y que, si se hacen públicos, podrían influir significativamente en el precio de cualquier instrumento financiero emitido o tener un impacto en las actividades del Grupo), solo se pueden divulgar o comunicar al mundo exterior de conformidad con los procedimientos de la empresa.

La información confidencial obtenida como empleado no se puede utilizar para beneficio personal u otras partes asociadas o conectadas con ellos. El uso de esta información para fines personales incluye obtener ganancias de ella (a) operando o proporcionando información a otros para operar en la Bolsa de Valores sobre acciones y acciones emitidas por empresas del Grupo o (b) adquiriendo algún interés.

 

 

3 RELACIONES EXTERNAS

 

3.1 ACCIONISTAS

 

Organización Motear S.A.S adopta un sistema de gobierno corporativo que se ajusta a los requisitos de las leyes y normativas, pero también en línea con los códigos de autodisciplina y las mejores prácticas nacionales e internacionales.

El Grupo mantiene un diálogo constante con sus accionistas, de conformidad, en particular, con las leyes y reglamentos que contemplan el acceso igualitario a la información de la empresa para todos los inversores o posibles inversores.

En esta perspectiva, Motear protege y privilegia los intereses del Grupo y sus accionistas en su conjunto, frente a los intereses de los accionistas individuales o grupos de ellos.

 

 

3.2 PARTES, ORGANIZACIONES SINDICALES Y ASOCIACIONES

 

Las relaciones con partidos políticos, organizaciones sindicales y otras asociaciones con intereses son mantenidas por Representantes de la Compañía autorizados para ello o por personas en quien deleguen, en cumplimiento de los requisitos de este Código y también de los estatutos sociales y leyes especiales, con especial atención a los principios de imparcialidad e independencia.

El Grupo no realiza aportaciones directas o indirectas a partidos políticos ni a sus representantes o candidatos, y se abstiene de ejercer presión directa o indirecta sobre figuras políticas (por ejemplo, mediante la aceptación de recomendaciones de contratación, contratos de consultoría, etc.).

Cada Empleado debe reconocer que cualquier forma de participación en actividades políticas se produce de forma personal, en su propio tiempo libre, por cuenta propia y de conformidad con las leyes vigentes.

El Grupo tampoco aporta contribuciones a organizaciones con las que pueda existir un conflicto de intereses (como sindicatos, asociaciones de consumidores o medioambientales).

Son posibles formas de cooperación estrictamente institucionales cuando: (i) el propósito está vinculado con la misión del Grupo o es referible a proyectos de interés público; (ii) el destino de los recursos es claro y documentable e; (iii) exista autorización expresa de los departamentos de la empresa responsables.

 

 

3.3 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

 

- Adapta su conducta a la máxima transparencia, claridad, corrección e imparcialidad, de manera que no induzca a las instituciones públicas con las que tenga relaciones por cualquier motivo a interpretaciones parciales, falsas, ambiguas o engañosas;

 

- Prohíbe el pago de contribuciones directas o indirectas en cualquier forma y no destina fondos y préstamos para apoyar a figuras públicas, salvo en los casos permitidos por la ley y la normativa vigente;

 

- Las relaciones con la Autoridad colombiana o extranjera, para negociaciones u otros contactos de cualquier tipo instrumentales para las actividades de la empresa, son gestionadas únicamente por aquellos oficialmente asignados a esta, incluidas las empresas individuales del Grupo;

 

- Condena cualquier conducta de los socios consistente en prometer u ofrecer, directa o indirectamente, dinero en efectivo u otros servicios públicos a funcionarios públicos / representantes de servicios públicos, colombianos o extranjeros, que pueda generar un interés o una ventaja para el propio Grupo;

 

- Prohíbe la promesa y / u oferta de cualquier artículo, servicio, suministro de valor con el fin de obtener un trato más favorable en relación con cualquier relación con la Autoridad colombiana o extranjera;

 

- Prohíbe el ofrecimiento de cualquier artículo, servicio o favor a los Funcionarios Públicos / representantes del servicio público, colombiano o extranjeros, o sus familiares en segundo grado, directamente o por medio de otros, con excepción de obsequios u otras utilidades de modesto valor y, en todo caso, dentro de usos y costumbres legítimos;

 

- Prohíbe el inicio de relaciones laborales con funcionarios o ex funcionarios de la Autoridad colombiana o extranjera, o sus familiares en segundo grado, que participan o han participado personal y activamente en negociaciones comerciales o solicitudes de apoyo realizadas por empresas del Grupo.

- Prohíbe la asignación para fines distintos de aquellos para los que se han concedido de contribuciones, subvenciones o préstamos obtenidos del gobierno u otros organismos públicos, incluso de valor modesto;

 

- Condena cualquier conducta dirigida a obtener, del gobierno, u otro organismo público, cualquier tipo de contribución, préstamo, préstamo subvencionado u otro desembolso de este tipo, mediante declaraciones y / o documentos alterados o falsificados, o mediante información omitida o, más genéricamente, a través de artificios o engaños, incluidos los creados a través de un sistema informático o de información, destinados a inducir al error a la agencia distribuidora.

 

 

3.4 OTRAS AUTORIDADES E INSTITUCIONES

 

En las relaciones institucionales, el Grupo se compromete a:

 

- Crear, sin ningún tipo de discriminación, canales estables de comunicación con todos los interlocutores institucionales a nivel nacional, e internacional;

 

- Representar los intereses y posiciones del Grupo de forma transparente, rigurosa, coherente y correcta, evitando comportamientos de naturaleza colusoria;

 

- Guiarse por el más estricto cumplimiento de los requisitos reglamentarios nacionales e internacionales y los procedimientos de la empresa;

 

- Interactuar con interlocutores institucionales a través de personas expresamente delegadas por la alta dirección del Grupo y que no se encuentren en situaciones de conflicto de intereses.

 

En el desempeño de sus actividades, el Grupo opera de manera lícita y correcta, colaborando con las autoridades judiciales, la policía y cualquier funcionario público y / o representante del servicio público que tenga facultades de fiscalización y realice averiguaciones sobre el mismo.

Ninguno de los Objetivos del Grupo podrá desarrollar actividades económicas, otorgar asignaciones profesionales, otorgar o prometer obsequios, dinero en efectivo u otros beneficios a quienes realicen los controles e inspecciones, ni a los órganos de las autoridades judiciales.

Los objetos que sean objeto de averiguaciones, incluso personalmente, por hechos relacionados con la relación laboral, o que reciban órdenes de comparecencia ante un tribunal, y / o aquellos a quienes se notifiquen otras medidas judiciales, deberán informar sin demora al órgano de control de la empresa matriz Organización Motear S.A.S o, en su caso, la de la filial en cuestión.

 

 

3.5 RELACIONES CON LAS AUTORIDADES SUPERVISORES

 

El Grupo se compromete al pleno y estricto cumplimiento de las normas establecidas por las Autoridades de Supervisión, es decir, la superintendencia de industria y comercio SIC, Superintendencia de sociedades SSC y órganos de control, así como basar sus relaciones con los citados organismos en la máxima colaboración, en el pleno respeto de su rol institucional, acordando cumplir puntualmente todos sus requisitos. que son de aplicación al Grupo.

 

 

3.6 RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

 

La comunicación con los medios de comunicación juega un papel importante en la valorización de la imagen del Grupo. Las relaciones entre el Grupo y los medios de comunicación son, por tanto, responsabilidad exclusiva de los responsables de la empresa designados para ello y deben realizarse de conformidad con la política y los instrumentos de comunicación definidos por los órganos de gobierno de la empresa, así como con las leyes, normas y prácticas de conducta profesional. .

La información que se brinda al mundo exterior se rige por criterios de veracidad y transparencia. Está absolutamente prohibido revelar información falsa.

Con carácter general, los demás empleados de las empresas del Grupo no podrán facilitar información a los representantes de los medios de comunicación ni acceder a facilitarla sin la autorización de los responsables de la empresa competentes.

 

 

3.7 CLIENTES

 

Un objetivo primordial del Grupo es la plena satisfacción de sus clientes, a través de un comportamiento confiable y adecuado orientado a garantizar productos y servicios de alta calidad.

El Grupo organiza los contratos y relaciones con los clientes de forma correcta, completa y transparente, de conformidad con la normativa legal, normativa, Código y procedimientos internos.

Incluso cuando ocurren eventos o situaciones inesperadas, el Grupo cumple con las expectativas del cliente, cumpliendo los contratos con equidad, sin aprovechar las condiciones de debilidad o desconocimiento sobre la ocurrencia de eventos inesperados.

Los empleados tienen prohibido tener relaciones comerciales con clientes actuales o potenciales, de los que conocen o sospechan que están involucrados en actividades ilícitas y, en la evaluación de los clientes, deben tener en cuenta su capacidad para cumplir con sus obligaciones de pago.

En las relaciones con los clientes, los empleados no deben ofrecer ni aceptar obsequios o cualquier otra forma de beneficios y / o utilidades que puedan ser interpretados como un medio para obtener un trato favorable para cualquier actividad ligada al Grupo y que no sean imputables al negocio normal. o relaciones de cortesía.

 

 

4 TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA Y TRATAMIENTO INTERNO

 

De acuerdo con las leyes vigentes en Colombia, Organización Motear S.A.S, adopta un procedimiento específico que rige el proceso de gestión interna de información privilegiada, así como el de comunicación al mundo exterior de documentos e información sensibles a los precios relacionados con la Compañía y el Grupo.

Estos instrumentos tienen como objetivo, entre otras cosas, evitar que la comunicación al mundo exterior de información se produzca de forma selectiva, inoportuna, incompleta o insuficiente y, en todo caso, en violación de los requisitos legales al respecto.

Asimismo, en cumplimiento de los requisitos contenidos en la normativa introducida sobre abusos de mercado, la sociedad aprueba un procedimiento interno de negociación, con el fin de regular las obligaciones en materia de información relativas a operaciones realizadas sobre acciones de organización Motear S.A.S y sobre otros instrumentos financieros por determinados "relevantes "partes como directores, auditores, altos directivos, principales accionistas de la Compañía y partes estrechamente vinculadas a ellos.

 

 

5 POLÍTICAS DE PERSONAL

 

5.1 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 

Los recursos humanos son un elemento indispensable para la existencia de la empresa. La dedicación y profesionalidad de los Colaboradores son valores y condiciones determinantes para el éxito de la misma.

El Grupo se compromete a desarrollar las habilidades y destrezas de cada Empleado para que la energía y creatividad de cada individuo se exprese plenamente en el logro de los objetivos del Grupo.

El Grupo ofrece a todos los Colaboradores las mismas oportunidades de crecimiento profesional, asegurando que todos puedan gozar de un trato igualitario basado en criterios de mérito, sin discriminación alguna. Los agentes competentes deben:

 

- Adoptar criterios de mérito, competencia y valoración de las competencias y potencialidades individuales y, en todo caso, estrictamente profesionales para las decisiones relativas a un empleado;

 

- Reclutar, contratar, capacitar, pagar y administrar empleados sin discriminación alguna;

 

- Supervisar el entorno laboral para garantizar que las características personales no conduzcan a la discriminación.

 

Cada empleado debe colaborar activamente para mantener un clima de respeto mutuo a la dignidad y reputación de cada uno.

Por tanto, el Grupo lucha contra todos los comportamientos o actitudes discriminatorias o lesivas de la persona, sus creencias y preferencias.

Cualquier violación de este artículo debe ser comunicada inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos.

 

 

5.2 MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

 

El Grupo se compromete a difundir y consolidar una cultura de seguridad, desarrollando la conciencia de riesgos, promoviendo un comportamiento responsable de todos los colaboradores y operando para preservar, principalmente con acciones preventivas, la salud y seguridad de los trabajadores.

Las actividades del Grupo deben realizarse en pleno cumplimiento de la normativa vigente en materia de prevención y protección; La gestión operativa debe referirse a criterios avanzados de protección del medio ambiente y eficiencia energética, persiguiendo la mejora de las condiciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Asimismo, el Grupo se compromete a garantizar la salvaguarda de las condiciones laborales en protección del bienestar físico y mental del trabajador, en el respeto de su personalidad moral, evitando que éste sufra condicionamientos ilícitos o malestar indebido.

En particular, los principios y criterios fundamentales sobre cuya base se toman las decisiones, de todo tipo y a todos los niveles, en materia de salud y seguridad en el lugar de trabajo, pueden identificarse de la siguiente manera:

 

A) Evitar riesgos;

 

B) Evaluar los riesgos que no se pueden evitar;

 

C) Combatir los riesgos en su origen;

 

D) Adecuar el trabajo a la persona, en particular en lo que se refiere a la concepción de los lugares de trabajo y la elección del equipo de trabajo y los métodos de trabajo y producción, en particular para limitar el trabajo monótono y repetitivo y reducir los efectos de este trabajo en la salud;

 

E) Teniendo en cuenta el grado de desarrollo técnico;

 

F) Reemplazar todo lo que sea peligroso por algo que no sea peligroso o menos peligroso;

 

G) Planificar la prevención, con miras a una organización coherente que integre en esta técnica, la organización del trabajo, las condiciones laborales, las relaciones sociales y la influencia de factores del entorno laboral;

 

H) Dar prioridad a las medidas de protección colectiva sobre las medidas de protección individuales;

 

I) Dar las instrucciones adecuadas a los trabajadores.

 

Estos principios son utilizados por el Grupo para tomar las medidas necesarias para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores, incluidas las actividades de prevención de riesgos profesionales, información y formación, así como la preparación de una organización y los medios necesarios.

Toda la empresa, tanto en la alta dirección como en los niveles operativos, debe cumplir con estos principios, especialmente cuando se deben tomar decisiones o elegir y, posteriormente, cuando se deben implementar.

 

 

5.3 ACOSO SEXUAL

 

El Grupo no tolera el acoso sexual, entendiendo como tal: la sujeción del salario o de las perspectivas de carrera a la aceptación de favores sexuales; propuestas de relaciones privadas, personales, realizadas a pesar de un descontento expreso o razonablemente evidente, que tiene la capacidad, en relación con las características específicas de la situación, de trastornar al objeto de la misma.

 

 

5.4 ABUSO DE ALCOHOL Y DROGAS

 

El Grupo requiere que cada empleado contribuya personalmente a mantener un entorno de trabajo que respete la sensibilidad de los demás.

Por tanto, se considerarán conductas ilícitas: trabajar bajo los efectos del abuso de alcohol, drogas o sustancias de efecto similar; tomar o suministrar medicamentos por cualquier motivo mientras trabaja.

 

 

5.5 FUMAR

 

El Grupo, teniendo en cuenta el deseo de crear para sus empleados y visitantes un entorno saludable y confortable, ha decidido prohibir fumar en el lugar de trabajo en general.

 

 

5.6 VETO SOBRE DISCRIMINACIÓN

 

Al realizar negocios del Grupo, los empleados deben respetar la dignidad, los derechos y las diferencias culturales de las personas. Es política del Grupo no discriminar a ninguno de sus empleados y cumplir con el principio de igualdad de oportunidades sin distinción de edad, sexo, raza, religión, color, discapacidad física, ciudadanía, estado civil u orientación sexual. No se tolerará ninguna forma de acoso.

 

 

6 TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS AUDITORÍAS INTERNAS

 

6.1 TRANSPARENCIA DE LA CONTABILIDAD

 

El Grupo es consciente de la importancia de la veracidad, transparencia, exactitud, exhaustividad y conformidad con la normativa vigente sobre información contable.

Para ello, ha adquirido sistemas administrativos y contables adecuados para representar correctamente los hechos operativos y proporcionar medios para identificar, prevenir y gestionar, en la medida de lo posible, los riesgos financieros y operativos, así como el fraude que perjudique al Grupo.

En particular:

 

- Todas las actividades y acciones realizadas y tomadas por los empleados como parte de sus actividades laborales deben ser verificables;

 

- La transparencia contable se basa en la veracidad, precisión y confiabilidad de la documentación sobre eventos operativos y los asientos contables correspondientes;

 

- Cada Target debe colaborar para garantizar que los eventos operativos se representen de manera correcta y oportuna en las cuentas;

 

- Para cada operación, se mantiene la documentación de respaldo adecuada de la actividad realizada, con el fin de permitir el fácil ingreso en las cuentas, la identificación de los diferentes niveles de responsabilidad y la reconstrucción precisa de la operación;

 

- Cada entrada debe reflejar con precisión los resultados de la documentación de respaldo.

 

Los destinatarios que se enteren de omisiones, falsificaciones, alteraciones, falta de integridad o descuido de la información y la documentación de respaldo deben remitir los hechos a su superior y al Garante del Código.

 

 

6.2 SISTEMA DE AUDITORÍA INTERNA

 

El Grupo considera como elemento fundamental de la cultura empresarial la difusión en todos los niveles de su organización de la conciencia de la importancia de un sistema de auditoría interna eficiente, entendido como un proceso, realizado por los Representantes de la Compañía, orientado a ayudar al logro de los objetivos de la compañía, salvaguardar los recursos, prevenir los riesgos de la empresa, velar por el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, elaborar estados financieros y datos económico-financieros fiables, veraces y correctos.

En particular, el Grupo considera que el sistema de auditoría interna debe favorecer la consecución de los objetivos de la empresa y, por tanto, debe orientarse a la mejora de la eficacia y eficiencia de los procesos productivos y operativos.

 

 

7 ADOPCIÓN, EFECTIVIDAD Y CAMBIOS

 

Este Código Ético se adopta mediante acuerdo de la junta directiva de Organizacion Motear S.A.S, el 18.01.2021, con efecto inmediato a partir de esa fecha.

Cualquier actualización, cambio o revisión de este Código de Ética debe ser aprobado por la junta directiva de Organización Motear S.A.S

Cada sociedad del Grupo debe reconocer la adopción de este Código, mediante resolución específica de la Junta Directiva, y dar la respectiva aprobación, con todas las adaptaciones necesarias a la normativa aplicable en cada ocasión.

 

 

8 DIRECCIÓN DEL GARANTE DEL CÓDIGO

 

Las comunicaciones y notificaciones que contempla este Código deben dirigirse a:

 

Gerencia de Supervisión de Organización Motear S.A.S

Carrera 5 A No. 36 A - 28 Sur

correo electrónico: secure_mail@motear.xyz

Teléfono: 3168395074

Fax: (1) 5242722